[정부사업 노하우] 정부과제 연구노트 작성법과 2023년 R&D 준비하기

올 한 해동안 진행해 온 정부사업과 R&D 과제들, 잘 마무리하고 계시나요?

새해를 맞아 전략적으로 정부 과제들을 준비하고 싶으신가요?

2022년을 마무리하며 연구개발 과제의 연구노트를 작성하는 방법과 2023년을 준비하며 R&D 과제 일정과 전략을 수립하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

정부과제 연구노트 작성 방법

연구노트, 잘 작성하고 계시나요?

연구노트란 연구 계획부터 수행, 결과에 이르기까지 데이터와 관찰 결과 그대로를 기록하는 것입니다.

2022년부터는 R&D 최종 평가에 성과와 과정평가를 모두 동시에 진행합니다. 그 중 과정평가에서 가장 중요한 것이 연구노트입니다.

연구노트가 ‘연구수행 방법 및 과정의 적절성’ 을 평가하는 지표로 사용되기 때문에, 성실하게 작성하지 않거나 제대로 보관하지 않았다면 불량 등급을 받고, 과제 중단 및 제재 조치를 받을 수도 있답니다.

연구노트를 잘 작성하고 관리하려면?

연구노트 작성 및 관리는 「국가연구개발혁신법 시행령」-「국가연구개발사업 연구노트 지침」을 따릅니다.

국가연구개발사업에 참여한다면 연구노트는 필수로 작성해야 하고, 계획서에 연구원으로 등록된 모든 인원이 개별적으로 작성해야 합니다.

체계적인 관리를 위해서 기업에 맞는 연구노트 자체 규정을 만들어서, 연구노트 작성 방법, 관리 방법, 보관 방법을 명확히 해야 하는데요.

하나씩 살펴볼까요?

▶연구노트 작성법

연구노트는 서면(수기), 전자노트, 음성, 영상 등으로 작성할 수 있습니다. 이때 기록 날짜와 기록자, 위·변조를 확인할 수 있어야 합니다.

전자연구노트 구노를 사용하신다면, 노션(Notion), 엑셀(Excel), PPT 등 문서로 작성하거나 Github을 연동해 자유롭게 작성하고 이후 구노에 업로드해 연구노트를 완성하실 수 있습니다.

▶연구노트 관리 방법

R&D 과제 진행 중 발생하는 모든 기록을 남겨야 하며, 작성 주기와 형식에 정해진 규정은 없지만 주 1회 정도의 빈도로 성실히 작성하시면 됩니다.

2주 또는 3주에 1회씩 작성하도록 규정을 설정하는 곳도 있으니 기업의 상황에 맞게 설정하시면 됩니다. 작성 주기에 따라 성실하게 작성했는지가 중요합니다.

아직 연구노트를 작성하지 않아 걱정이신가요? 연구자료 파일이 있다면 구노에서 시점인증 처리를 받으실 수 있습니다.

수기로 기록을 남겨두었다면 수기 연구노트를 만드시는 것이 좋습니다. 이때 위·변조 위험에 주의하세요!

연구 관련 자료가 하나도 없다면? 지금이라도 바로 작성하세요!

▶연구노트 보관 방법

국가연구개발 사업을 진행하는 경우, 연구개발기관은 30년간 연구노트를 보관하고 관리해야 합니다.

수기노트 및 출력물의 형태로 보관하거나 PDF 파일 형식으로 회사 내 별도 저장 공간에 보관할 수도 있습니다.

과제 종료 후에는 과제 관리자만 재열람할 수 있도록 제한하고 열람 대장을 만들어 관리하기도 합니다.

연구노트 작성 및 제출의 핵심은?

▶연구노트는 가장 가까이에 있다!

메모와 메신저 기록, 회의에서 작성한 화이트보드 메모 사진, 업무 일지와 회의록 등 성공/실패를 막론하고 모든 기록은 연구노트의 내용이 될 수 있습니다.

▶최대한 꾸준히, 자주 작성하기

과정을 충분히 파악할 수 있어야 하며, 성실하게 작성하는 것이 중요합니다. 주 1회 작성을 추천합니다.

▶법적 효력을 갖는 연구노트를 작성하기

혁신법(「국가연구개발혁신법 시행령」-「국가연구개발사업 연구노트 지침」)의 내용을 꼭 숙지하시고, 인정받을 수 있는 형식의 연구노트를 작성하시기 바랍니다.

2023년 정부사업 R&D 과제 준비하기

2022년 R&D 사업 규모는?

올해 중소벤처기업부의 지원·R&D 사업 규모는 5조 5,006억원, 그 외 정부부처 R&D 사업은 29조 8,000억원 규모로 진행되었습니다.

▶가장 지원사업이 많이 나오는 시기는?

1-2분기에는 사업화 지원사업과 R&D 사업이 비슷하게 나오며, 3-4분기보다 양적으로 사업 수가 많습니다. 주로 4월까지 굵직한 사업들이 나오기 때문에 1~2월부터 준비해야 합니다.

3-4분기에는 잔여예산을 활용한 사업들이 많이 나옵니다.

▶어떤 업종이 가장 많은 지원을 받았을까?

제조업 > 연구개발업 > IT업 순으로 지원이 많았으며, 중앙부처 1차 산하기관의 사업이 많으므로 기업 분야에 맞는 재단/진흥원/공사/공단의 정보를 놓치지 않는 것이 중요합니다.

▶분야별로 어떤 사업이 있었을까?

정부지원사업은 크게 사업화, 투자/융자, R&D 등 현금성 지원사업과 행사/교육, 판로개척, 시설/공간 등 비현금성 지원사업으로 나뉩니다.

기업의 상황에 맞게 필요한 사업을 미리 체크해야 합니다.

2023년 정부사업 지원 전략은 어떻게 짜야 할까?

▶예산 파악하기

2023년 예산안 총괄 분석을 살펴보며, 기업의 사업 분야와 연결되는 정부부처의 예산 규모를 미리 파악해 보세요.

▶공통사업 파악하기

지난해 월별로 진행된 사업 일정을 파악해 보세요. 업종별로 공통적으로 챙겨야 할 사업들이 있습니다.

인건비 지원, 세제 지원, 바우처 지원 등 올해 유사하게 진행될 사업은 꼭 챙기세요.

▶선정사업 파악하기

사업화/R&D 지원사업처럼 경쟁을 통해 선정되는 사업들은 예상 시기를 파악해 대비해야 합니다.

▶정부사업 전략 짜기

연초에 나오는 통합공고를 기준으로, 공통사업과 선정사업을 체크리스트로 만들어 두고 모니터링하며 관리합니다.

1~3월은 중앙정부 지원사업, 4~9월에는 지자체/산하기관 R&D 사업, 10~12월에는 추경/잔여예산으로 진행되는 사업들에 집중해 보세요.

2023년 정부지원사업 놓치지 않고 자금 확보하는 방법

모든 사업을 하나도 빠지지 않고 모니터링하기 어렵고, 여러 홈페이지에 산재되어 있는 사업들을 확인하는 시간도 많이 소요됩니다.

스타트업 대표님들, 정부사업 담당자님들의 가장 큰 어려움 중 하나일 것 같은데요.

웰로비즈를 통해 전국 159개 기관의 사업 중 기업에 딱 맞는 사업을 놓치지 말고 확인하세요.

새로운 사업이 등록되면 메일과 알림톡으로 알림을 보내드리고, 대시보드와 온사이트 서류작성, 이메일 지원 등 정부사업 관리 업무 전반을 효율화하실 수 있습니다.

사업계획서 작성 팁, 기관 정책 통합 보고서 등 유용한 정보도 전해드립니다.

2023년, 웰로비즈와 함께 기업에 필요한 자금을 전부 확보해 보세요!

*지난 12월 21일, 전자연구노트 구노와 웰로비즈가 함께 진행한 웨비나 내용을 요약·재구성했습니다.

더 궁금한 내용이 있으시다면, 1월 중순에 다시 한번 진행될 구노X웰로비즈 웨비나에 참여해 주세요!

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1. 정부사업 관리 현황을 한눈에 볼 수 있는 대시보드

2. 기업 정보에 맞게 필터링된 정부사업을 한 번에 확인

3. 민원서류 자동 발급 및 한글파일 온사이트 편집

4. 간편한 온사이트 사업 신청 및 내역 관리

5. 사업별 일정 관리가 가능한 캘린더

6. 멤버 초대를 통한 협업 관리 시스템

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