[서류발급] 기업부설연구소/연구개발전담부서 설립

기업부설연구소/연구개발전담부서 설립

기업부설연구소나 연구개발전담부서를 설립하면 연구개발 활동에 따라 세제혜택, 자금지원 등 다양한 혜택을 받을 수 있습니다.

그래서 많은 기업에서 연구소나 전담부서를 설립을 시도합니다. 하지만 막상 설립하려면 어떻게 해야 할지 막막하실 텐데요.

그래서 웰로비즈가 기업부설연구소/연구개발전담부서 설립하는 법에 대해서 준비했습니다.

먼저, 기업부설연구소/연구개발전담부서의 차이점에 대해서 알아보겠습니다.

설립에 따른 혜택이 조금 차이가 있는데요. 혜택은 아래와 같습니다.

표를 보면 기업부설연구소를 설립했을 경우가 혜택의 범위가 더 넓습니다.

그래서 당연히 기업부설연구소를 설립하는 것이 좋아 보이는데요. 하지만, 기업부설연구소의 설립 조건이 조금 더 까다로운 편입니다.

연구개발전담부서는 기업 규모와 상관없이 1명 이상이면 설립이 가능한 반면,

기업부설연구소는 기업 규모, 종류에 따라 필요한 최소한의 연구전담요원 수에 제한이 있습니다.

인적 기준에는 차이가 있는 반면, 물적 기준은 동일합니다. 물적 기준은 아래와 같습니다.

1. 사방이 다른 부서와 구분될 수 있도록 벽체로 구분하고, 별도의 출입문을 갖춘 독립 공간일 것.

2. 객관적으로 볼 때 연구소에서 연구 기자재를 구비하고 연구원이 연구개발을 수행하는 데 적절한 크기일 것.

3. 아래의 경우에 한하여 50㎡ 이하의 연구 공간을 별도로 출입문을 갖추지 않고 다른 부서와 칸막이 등으로 구분하여 운영할 수 있음

   *과학기술 분야 및 서비스 분야 중기업, 소기업, 연구원 창업 중소기업, 벤처기업 기업부설연구소 및 연구개발전담부서

   *서비스 분야 대기업, 중견기업, 연구개발전담부서 (정보 서비스 또는 소프트웨어 개발 공급 업종만 해당)

기업부설연구소/연구전담부서 설립 절차

기업부설연구소/연구전담부서의 설립 절차는 설립 - 온라인 신청 - 접수 - 검토 - 연구소 인정 순으로 '선설립 후신고'를 원칙으로 하고 있습니다.

그래서 연구소나 전담부서 설립 신청하기 전 설립 요건에 맞춰 설립한 후, 신청해야 합니다.

신청 방법

1. 온라인 설립신고 시스템 로그인

기업부설연구소/전담부서 신고관리시스템에 접속 후, '신규설립안내' > '설립 신고하기'를 클릭하여 공인증서로 로그인합니다.

2. 연구소등록/전담부서등록 선택

설립하려는 종류에 맞춰 선택합니다. 만약 작성 중이던 연구소/전담부서 설립 신고가 있다면 해당 신청서를 클릭하여 이어서 작성하면 됩니다.

3. 기업연구소 신고 자가진단 체크리스트

기업연구소 인정 여부를 사전에 체크할 수 있습니다. 체크 리스트에서 요건이 충족되지 않으면 다음 단계로 넘어갈 수 없습니다.

4. 기업정보 입력

기업 정보를 입력합니다. 이때 사업자번호는 자동으로 등록되기 때문에 수정할 수 없습니다.

5. 연구소/전담부서 정보 입력

[연구소명]은 부착된 현판과 동일한 명칭으로 입력합니다.

[건물 형태]는 기업의 전체 기준이 아닌 연구소의 전용 면적을 입력합니다.

[투자 금액]은 당해연도 연구개발 투자계획에 맞춰 연구비, 시설/기자재비, 기타 운영비로 구분하여 입력합니다.

[담장자]란에 입력한 정보로 정보가 안내가 되니, 연락 가능한 정보를 기입합니다.

6. 연구개발활동개요서 입력

[주요 업무]는 연구소/전담부서가 담당하는 역할을 입력합니다.

[전문연구 분야]는 연구개발 활동을 수행하는 데 있어 요구되는 전문 기술 및 해당 분야의 연구 개발 목표를 입력합니다.

[신고일로부터 1년간 수행할 대표적인 연구 과제]는 신고일로부터 1년간 수행할 연구과제를 과제명, 내용, 개발비 항목으로 나누어 입력합니다.

연구과제가 2개 이상이면 상단의 '추가' 버튼을 클릭하여 칸을 추가하고 입력합니다.

7. 연구개발인력현황 입력

[연구소장]은 연구개발전담부서는 입력할 필요가 없으며, 기업연구소만 입력하면 됩니다.

[주/부]는 연구소의 부소재가 있을 경우 근무지에 따라 선택합니다.

[부서]는 조직에 맞춰 입력하며, 별도의 조직이 없을 경우 연구소명과 동일하게 작성합니다.

[학위]는 졸업증명서에 기재된 학위번호를 입력하며, 학위 번호가 없는 경우 졸업연도를 기입합니다.

* 기술․기능계 자격증 소지자는 '최종학교'란에 자격 유형(기술사, 기능장, 기사, 산업기사, 기능사)을 적고, '전공'란에 자격증 분야(정보처리, 소방설비, 전기설비 등)를, '학위번호'란에는 자격증 번호를 입력합니다.

8. 연구시설현황 입력

[주/부]는 연구소의 부소재지가 있는 경우 소재지에 맞춰 선택합니다.

[설치부서/설치위치]는 연구기자재가 설치되어 있는 연구소의 부서명을 입력하며, 부서명이 없으면 연구소명과 동일하게 입력합니다. 별도의 독립된 공간에 있을 경우, 그 공간의 명칭을 입력합니다. (실험실, 측정실 등)

*기자재는 연구소로 신고한 내부에 있어야 하며, 연구 과제를 수행할 수 있는 최소한의 시설이 있어야 합니다.

9. 구비서류 첨부 및 설립신고서 제출

여기까지 완료하셨으면 마지막 단계는 구비서류 첨부 단계입니다.

구비서류는 JPG, PDF가 등록이 가능하며, 단일 항목에 여러 개의 파일을 제출할 수 있습니다.

구비서류까지 등록이 완료되면 '설립신고제출'을 클릭하여 설립 신청서를 제출합니다.

*제출 완료 후에는 수정할 수 없으니 꼭! 최종 확인 후 제출해 주세요!

10. 보완 및 인정서 출력

보완 사항은 '보완공문확인' 버튼을 클릭하여 확인할 수 있으며, 보완 사항이 있을 경우 카카오톡(SMS), 이메일, 팩스로 통보됩니다.

보완 요청일로부터 7일 경과되면 자동으로 반려 처리가 되니 보완 요청시 빠르게 대응해 주시면 되겠습니다.

이렇게 모든 절차를 끝내면 연구소/전담부서 설립이 완료되며, 인정서는 온라인으로 출력하면 됩니다.

* 구비서류 작성법

1. 회사 조직도

연구소/전담부서와 회사의 모든 부서명과 부서별 직원 성명을 전부 기재합니다.

본사 조직 외 지역사무소나 해외사무소 등도 모두 포함하여 작성합니다.

*상시 종업원 수가 20인 이상일 경우 각 부서별 인원수만 기재해도 되지만, 연구소의 경우 소속 연구원의 이름을 모두 기재해야 합니다.

*회사 조직도 작성 예시

2. 기업 전체 도면

기업의 전체 도면을 작성하고, 각 공간별 용도를 표기합니다. 연구소로 신고하는 공간은 굵은 선으로 별도표기 합니다.

*기업 전체 도면 작성 예시

3. 연구소/전담부서 내부 도면

A4 사이즈를 권장하며, 연구소 내부 구조를 그대로 그립니다.

연구소의 출입문, 현판 위치, 연구원 자리, 연구기자재 위치, 책상 용도, 면적을 계산할 수 있는 상세 길이(가로/세로 M 단위 표기)

연구소가 여러 층에 있을 경우, 각 층의 내부 도면을 각각 작성합니다.

연구 사무실과 실험실이 별도 공간으로 구성되어 있으면 각각의 내부 도면을 작성합니다.

* 도면상 계산 면적과 신고서에 작성한 연구소 면적이 일치하여야 합니다.

*연구소/전담부서 내부 도면 작성 예시

4. 연구소 현판 및 내부사진

연구소/전담부서가 독립공간을 확보하고 있고, 내부 현환을 사진으로 확인할 수 있도록 넓은 각도로 전후좌우의 연구소 내부를 촬영합니다.

연구소가 독립 건물인 경우 외부 전경과 각층 각 실의 사진까지 함께 제출합니다.

* 연구소 출입구 1장, 연구소 현판 사진 1장, 연구소 내부 사진 4장, 최소 6장 이상 제출하며 사진 파일명은 해당 장소로 지정합니다.

설립 시 다양한 혜택이 있는 기업부설연구소와 연구개발전담부서, 설립하고 다양한 혜택과 회사의 발전을 이뤄보세요! 

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